Biuro Rachunkowe MC2

W prowadzeniu działalności gospodarczej nieodłącznym elementem jest wystawianie i przyjmowanie faktur. Niestety, zdarza się, że faktury zawierają błędy lub braki, które wymagają korekty. W takiej sytuacji pojawia się pytanie: czy konieczne jest wystawienie faktury korygującej, czy może wystarczy przygotowanie noty korygującej?

Nota Korygująca – Kiedy Można Ją Stosować?

Nota korygująca to dokument, który wystawia nabywca towaru lub usługi w celu poprawienia drobnych błędów na otrzymanej fakturze. Przykłady danych, które można poprawić za pomocą noty korygującej, obejmują:

• Błędy w numerze NIP nabywcy – jeśli przedsiębiorca otrzyma fakturę z błędnym numerem NIP, co uniemożliwia jej prawidłowe rozliczenie, może wystawić notę korygującą bez konieczności proszenia sprzedawcy o poprawienie faktury.
• Nieprawidłowy adres nabywcy lub sprzedawcy – korekta takich informacji może być również dokonana za pomocą noty korygującej.
• Nieścisłości w nazwie firmy – jeśli nazwa firmy została wpisana z błędem, może to zostać poprawione w nocie korygującej.
• Drobne błędy w dacie, numerze faktury, oznaczeniu towaru lub usługi – jeżeli nie wpływają one na wartość sprzedaży lub kwotę podatku, można je poprawić notą korygującą.

Jednym z najważniejszych aspektów noty korygującej jest to, że nie ma ona wpływu na wartości pieniężne zawarte na fakturze, takie jak cena, stawka VAT, ilość czy wartość netto/brutto. Nota korygująca nie zmienia więc kwoty podstawy opodatkowania ani samego podatku VAT.

Ważne jest również, że prawo nie narzuca konkretnych terminów na wystawienie noty korygującej. Można to zrobić nawet po dłuższym czasie od otrzymania faktury z błędem. Jednakże nota korygująca musi zostać zaakceptowana przez wystawcę pierwotnej faktury, co oznacza, że przedsiębiorca powinien poinformować o jej wystawieniu drugą stronę transakcji.

Faktura Korygująca – Kiedy Jest Wymagana?

Faktura korygująca to dokument wystawiony przez sprzedawcę w przypadku poważniejszych błędów na pierwotnej fakturze, które mają wpływ na wysokość kwot lub podatku. Należy ją wystawić w następujących przypadkach:

• Błędy w pozycjach faktury – jeśli na pierwotnej fakturze znajdują się błędy w cenach jednostkowych, stawkach VAT, ilościach towarów lub usług, jednostkach miary, czy wartości netto/brutto.
• Zmiany podstawy opodatkowania lub kwoty podatku – jeżeli po wystawieniu pierwotnej faktury zmieni się podstawa opodatkowania (np. ze względu na udzielenie rabatu, obniżkę ceny lub zwrot towaru), konieczne jest wystawienie faktury korygującej.
• Zwroty towarów lub opakowań – jeżeli nabywca zwraca towar lub opakowania objęte fakturą pierwotną, sprzedawca musi wystawić fakturę korygującą, aby skorygować sprzedaż.
• Zwrot całości lub części zapłaty – jeżeli po wystawieniu faktury następuje zwrot całości lub części zapłaty, np. z powodu zwrotu towarów, należy wystawić fakturę korygującą w celu prawidłowego rozliczenia.
• Przeniesienie sprzedaży na inny podmiot – jeśli konieczna jest całkowita zmiana podmiotu, na który wystawiono fakturę, sprzedawca musi wystawić fakturę korygującą „do zera” dla pierwotnego nabywcy, a następnie wystawić nową fakturę na właściwego nabywcę.

Który Dokument Wybrać?

Podsumowując, wybór pomiędzy notą korygującą a fakturą korygującą zależy od rodzaju błędu na fakturze pierwotnej:

• Nota korygująca jest odpowiednia, gdy na fakturze znajdują się drobne błędy formalne, takie jak błędny numer NIP, nieprawidłowa nazwa firmy, adres lub inne informacje niemające wpływu na wartość sprzedaży lub podatek VAT.
• Faktura korygująca jest konieczna, gdy błędy dotyczą wartości, ilości, cen, stawki VAT, podstawy opodatkowania, zwrotu towarów, udzielonej zniżki lub zmiany podmiotu, na który została wystawiona faktura.

Jakie Są Skutki Prawne?

• Nota korygująca musi zostać zaakceptowana przez wystawcę faktury, jednak nie jest to dokument księgowy, a jej wystawienie nie wpływa na zobowiązania podatkowe. Należy jednak przechowywać ją wraz z oryginalną fakturą, aby mieć potwierdzenie dokonanej korekty.
• Faktura korygująca, z kolei, jest dokumentem księgowym, który należy odpowiednio zewidencjonować w księgach rachunkowych. Wpływa na wysokość zobowiązań podatkowych i musi zostać uwzględniona w rozliczeniach VAT.

Wystawianie faktur i korygowanie błędów jest częścią codziennej praktyki każdego przedsiębiorcy. Warto wiedzieć, kiedy korzystać z noty korygującej, a kiedy z faktury korygującej, aby zachować zgodność z przepisami i uniknąć problemów z rozliczeniami podatkowymi.

Jeśli masz wątpliwości dotyczące wystawiania faktur i korekt, specjaliści z Biura Rachunkowego MC2 służą pomocą. Dzięki ich wiedzy i doświadczeniu będziesz w stanie właściwie zarządzać swoimi dokumentami księgowymi i skupić się na rozwoju swojego biznesu.

Aby uzyskać więcej informacji i wsparcie w zakresie rozliczeń podatkowych i księgowości zapraszamy do kontaktu pod numerem tel.: +48 604 256 881 lub e-mail: biuro@mc2.com.pl